Als mein Mann und ich anfingen, ernst zu werden, gingen wir zur Paartherapie, um an unseren Kommunikationsfähigkeiten zu arbeiten. Mehrere unserer Missverständnisse resultierten aus der Notwendigkeit einer besseren Terminplanung. Die einfache Lösung unseres Therapeuten bestand darin, einen Kalender zu teilen. So klein und doch so effektiv. Nun ein Sprung in die Gegenwart: zwei Kinder, mehr Verantwortung und unzählige Veranstaltungen und außerschulische Aktivitäten. Es ist keine Überraschung, dass ich die gleiche Frustration wie zuvor verspürte. Zu unserem Terminkalender gehörten nun zwei weitere Personen, und ich hatte das Gefühl, dass ich seit der Geburt meiner Kinder den Großteil der Verantwortung und geistigen Belastung auf mich genommen hatte. Wenn Sie sich auch fragen, wie Sie Ihren Familienkalender am besten organisieren können, vertrauen Sie mir – ich war dort.
Um das Gefühl der Kontrolle über unser Leben zurückzugewinnen, habe ich mich intensiv mit der Verwaltung des Zeitplans meiner Familie beschäftigt. Darüber hinaus wollte ich auch meinen kleinen Kindern beibringen, die Verantwortung für die Aufgabe zu übernehmen. Ich habe Kontakt zu einigen Experten der Branche aufgenommen und mit meiner Familie ein paar Ideen getestet. Das ist alles, was ich gelernt habe – von den sinnvollen Tools bis hin zu den Tipps (oder Tricks, hehe), mit denen ich von meinen Kindern etwas Unterstützung bekommen habe.
So organisieren Sie Ihren Familienkalender
Um es klar auszudrücken: Zu verstehen, wie Sie Ihren Familienplan organisieren, bedeutet mehr als nur das Aufschreiben von Daten und Zeiten. Zuerst wollte ich alle Teile des Zeitplans identifizieren, die ich wissen musste. Wenn ich mir den Familienkalender ansehe, möchte ich im Wesentlichen alle Details zu jedem Ereignis parat haben. Auf diese Weise kann ich alle Informationen, die ich benötige, schnell scannen. Das beinhaltet:
Wer und wie Sie dorthin gelangen, was Sie vor Ort benötigen könnten, notwendige Kontakte
Unabhängig davon, welche App oder welches Organisationstool Sie verwenden, müssen alle diese Funktionen vorhanden sein, sonst müssen Sie die Arbeit doppelt erledigen. Vorab erzähle ich Ihnen von den Gewohnheiten und Praktiken, die meine Familie eingeführt hat, um sicherzustellen, dass wir alle einer Meinung sind.
Tipps, um Ihre Familie auf den gleichen Stand zu bringen
Die Sache ist die: Ein Familienkalender funktioniert nur, wenn alle mitmachen. Und weil das Ziel darin besteht, über ein lebendiges Dokument (digital oder anderweitig) zu verfügen, das jederzeit genau nachverfolgt, wo sich jeder befindet, muss sich jedes Familienmitglied dafür einsetzen, dass dies geschieht. Indem mein Mann und ich die folgenden Tipps befolgt haben, haben mein Mann und ich meinen kleinen Kindern dabei geholfen, Verantwortung für ihre eigenen Zeitpläne zu übernehmen, und im Gegenzug können wir alle die Woche über besser im Einklang leben.
Planen Sie regelmäßige Familientreffen. Planen Sie wöchentliche oder monatliche Familientreffen, um bevorstehende Ereignisse, Änderungen im Zeitplan und alle Konflikte, die gelöst werden müssen, zu besprechen.
Synchronisierung mit einzelnen Kalendern. Wenn Familienmitglieder Kalender haben (z. B. am Arbeitsplatz oder in der Schule), sollten Sie erwägen, diese mit dem zentralen Familienkalender zu synchronisieren, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Schaffen Sie außerdem Raum, um mitzuteilen, wie sich die Arbeitsbelastung für Sie anfühlt. Dies ist ein guter Zeitpunkt für einen Stresscheck. Verschiedene Zeiten im Jahr können für zusätzlichen Stress sorgen, zum Beispiel die Feiertage. Schaffen Sie also Raum, um die Belastung zu besprechen.
Verwenden Sie einen zentralen Kalender. Wählen Sie einen digitalen oder physischen Kalender, in dem jeder Ereignisse sehen und aktualisieren kann. Dies kann ein gemeinsam genutzter Google-Kalender, eine Terminplanungs-App oder ein Familienplaner sein, der am Kühlschrank, im Badezimmer oder an einem anderen Ort aufgehängt wird, auf den die ganze Familie zugreifen kann.
Benutzer farblich kennzeichnen. Dies ist wichtig, wenn Sie wie ich ein visueller Mensch sind. Weisen Sie jedem Familienmitglied unterschiedliche Farben zu, damit Sie auf einen Blick erkennen können, wer was geplant hat. Ich lasse die Kinder gerne ihre Farben auswählen. Je stärker sie in die Planung einbezogen werden können, desto mehr Zustimmung erhalten Sie von ihnen.
Erinnerungen einrichten. Ich stelle mir gerne eine Erinnerung für eine Stunde ein, bevor wir gehen und wann wir gehen müssen. Aus diesem Grund ist die Angabe des Standorts von entscheidender Bedeutung.
Delegieren und eigene Aufgaben. Bestimmen Sie die wichtigsten Ereignisse und Aufgaben und delegieren Sie die Verantwortlichkeiten entsprechend. Dies kann dazu beitragen, Überengagement zu vermeiden und Stress abzubauen.
Sei flexibel. Beachten Sie, dass sich die Zeitpläne aufgrund unvorhergesehener Umstände gelegentlich ändern können. Bleiben Sie anpassungsfähig und kommunizieren Sie offen mit Ihrer Familie über etwaige Veränderungen.
Sie können alle Strategien festlegen, aber ohne etwas, das den Überblick behält, kann es leicht passieren, dass ein Pickup auf der Strecke bleibt oder Sie das Sporttraining ganz vergessen. Zum Glück gibt es viele Tools, die Ihrer Familie dabei helfen, organisiert zu bleiben. Egal, ob Sie manuell oder digital bevorzugen, erkunden Sie die folgenden Optionen und finden Sie die richtige Strategie für Sie.
Google Kalender
Fast jeder kennt Google Kalender. Der große Vorteil ist, dass es kostenlos ist und viele Funktionen zur Auswahl bietet. Auf YouTube oder TikTok finden Sie Hacks und Tipps, wie Sie Ihren Google-Kalender optimal nutzen können. Der einzige Nachteil besteht darin, dass es für jüngere Benutzer, die keinen Zugang zu einem Telefon oder Computer haben, möglicherweise zu fortgeschritten ist.
Herdanzeige
Hearth Display ist ein zentralisierter Touchscreen, der die Familienorganisation zu einer leichter zugänglichen und gemeinsamer Verantwortung für alle in Ihrem Zuhause macht. Seine intuitiven Planungs- und Verwaltungstools vereinfachen die Verfolgung von Aufgaben, den Aufbau von Routinen, die Entwicklung von Unabhängigkeit und das Teilen bedeutungsvoller Momente. Dieses digitale Anzeigezentrum bietet alles, was Sie brauchen. Einige der herausragenden Funktionen sind für mich die Möglichkeit, sich mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren, Routinen zu integrieren und jeden Papiereinladungskalender und jedes Blatt Papier zu digitalisieren, mit dem Ihr Kind nach Hause geschickt wird. Da Hearth den Kalender, die App und alles in einem vereint hat, habe ich sie kontaktiert, um Tipps zu erhalten, die jeder nutzen kann. Hier ist, was sie zu sagen hatten.
Rede darüber. Sprechen Sie darüber, was Ihrem Partner möglicherweise nicht auffällt. Und sprechen Sie über Ihre Hoffnungen auf eine gleichmäßigere Arbeitsteilung – sichtbare und unsichtbare. Ziel ist es, die Verwaltung zu teilen, nicht nur Aufgaben. Es ist großartig, mit der Aufteilung von Hausarbeit und Pflegearbeit zu beginnen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und arbeiten Sie daran, die mentale Belastung des Managements zu teilen. Freigabekontrolle. Es ist nicht immer perfekt. Und besonders nach Jahren der Bewältigung einer Aufgabe oder nach dem Motto „Ich mache es einfach“ sterben alte Gewohnheiten nur schwer ab. Wenn Sie darauf vertrauen, dass Ihr Partner die mentale Belastung übernimmt, verlieren Sie den Überblick über die Details.
John
Wenn Sie sich von Ihrem Terminkalender völlig überfordert fühlen und Verstärkung rufen müssen, sind Sie bei Yohana genau richtig.
Yohana ist ein persönlicher Assistenzdienst, der ein Team von Yohana-Spezialisten bietet, die Ihre To-Dos erledigen und unterhaltsame Erlebnisse arrangieren können. Das Yohana Pro & Partner Network, eine handverlesene Gruppe von Drittanbietern für größere Haushalts-/Privatprojekte; und die Yohana App + Website, auf der Sie und Ihr Team alles erledigen. Yohana kann alles tun, von der Reservierung von Verabredungen über Nacht bis hin zur Koordinierung von Reiseplänen und der Buchung von Reservierungen basierend auf Nischenpräferenzen/-unterkünften, sowie der Bestellung und Lieferung von Geschenken, der Recherche von Rezepten für die Essenszubereitung, der Einstellung von Reinigungskräften und vielem mehr!
Da ich Kontakt zum Yohana-Team hatte, wollte ich mir ein paar Tipps von den Profis holen. Yoky Matsuoka ist Mutter von vier Kindern, Geschäftsführerin von Panasonic Holdings, CEO von PanasonicWELL und CEO von Yohana. Dies ist ihr Rat für alle, die sich fragen, wie man seinen Familienkalender organisiert.
Delegieren Sie Ihre To-Do-Liste. Es ist schwierig, als Mutter die Verantwortung im Haushalt loszulassen, aber sich Zeit für Delegationen zu nehmen, reduziert auf lange Sicht viel mehr Stress und schafft Raum für die Dinge, die am wichtigsten sind (z. B. die Kinder von der Schule abholen). Ob an Ihre Yohana-Spezialisten oder Ihren Partner, es ist wichtig, sich bewusst um das Delegieren zu bemühen. Master-Kontextwechsel. Wenn die Grenze zwischen Familie und Beruf verschwimmt, kann dies zu mangelndem Engagement oder Burnout führen, und hier kann ein Kontextwechsel hilfreich sein. Dabei handelt es sich um eine erlernbare Fähigkeit, die sich durch die Fähigkeit auszeichnet, sich jeweils auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und je nach Bedarf den Kontext zu wechseln, dabei aber sicherzustellen, dass man immer in das vertieft bleibt, woran man gerade arbeitet, anstatt mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Durch den Kontextwechsel können Sie effizienter sein und in der Gegenwart leben.
Das wegnehmen
Die Verwaltung eines Familienplans kann entmutigend sein, vor allem, wenn sich die Verantwortlichkeiten vervielfachen und das Leben geschäftiger wird. Durch persönliche Erfahrungen und Experteneinblicke habe ich jedoch wertvolle Tools und Strategien entdeckt, um den Prozess zu rationalisieren und die mentale Belastung zu lindern. Von der Nutzung gemeinsamer Kalender und der farblichen Kennzeichnung von Ereignissen bis hin zum Delegieren von Aufgaben und der Förderung von Flexibilität – verschiedene Ansätze erfüllen die Bedürfnisse jeder Familie.
Bei einem effektiven Terminmanagement geht es um Kommunikation, Zusammenarbeit und darum, ein Gleichgewicht zu finden, das für alle funktioniert. Durch die Umsetzung dieser Tools und Tipps habe ich mehr Harmonie und Seelenfrieden im komplizierten Tanz des Familienlebens gefunden.
