Die Inflation hat dazu geführt, dass die Medikamentenpreise genauso ins Auge fallen wie die Lebensmittelpreise, und hat Krankenhäusern ebenso geschadet wie Haushalten. In beiden Fällen kann intelligentes Einkaufen die Schmerzen lindern.
Von 2022 bis 2023 stiegen die Arzneimittelpreise im Durchschnitt um alarmierende 15,2 %, zusätzlich zu einem Anstieg von 11,2 % im Vorjahr, und übertrafen damit deutlich die Inflation. Allein der Anstieg im vergangenen Jahr führt zu einem durchschnittlichen Anstieg von 590 US-Dollar pro Medikament, was die finanzielle Belastung für Krankenhäuser im ganzen Land verschärft.
Besonders schlimm waren die Auswirkungen für ländliche Krankenhäuser, wo im Jahr 2023 über 600 Einrichtungen, also drei von zehn, aufgrund finanzieller Instabilität von der Schließung bedroht waren. In einer kürzlich von Bluesight durchgeführten Umfrage gaben 71 % der Befragten an, dass die Rationalisierung des Apothekeneinkaufs und der Beschaffung eine wesentliche Priorität für sie im Jahr 2024 sei.
Wo ist die Gelegenheit?
Obwohl der Arzneimitteleinkauf eine Kostenstelle für Krankenhaussysteme darstellt, gibt es zahlreiche Möglichkeiten für finanzielle Entlastung. Krankenhäuser müssen täglich 40.000 bis 60.000 NDC-Preise bewerten, da es pro Therapiegruppe fast 2.500 bevorzugte NDCs und acht NDC-Optionen gibt.
Das ist eine riesige Lieferkette, die die meisten Krankenhäuser mit Low-Tech-Tools wie Excel verwaltet haben. Viele verlassen sich auch auf traditionelle, isolierte GPO-Tools, Großhandelsportale und TPA-Software. Eine solche Datenfragmentierung behindert die datengesteuerte Entscheidungsfindung und fördert Lücken, Mängel und Verschwendung (trotz ernsthafter Bemühungen).
Diese Ansätze konzentrieren sich auch mehr auf Compliance als auf Leistung und lassen potenzielle Verbesserungen bei der Finanzoptimierung und Nachhaltigkeit außer Acht. Selbst Krankenhäuser, die neuere Analysen verwenden, konzentrieren sich hauptsächlich auf die Bestandsverfolgung und Lieferantenkonsolidierung.
Kostensenkung Realität
Supply-Chain-Teams benötigen einheitliche Preise, Echtzeitinformationen und klare Einblicke in potenzielle Einsparungen, um die Entscheidungsfindung zu verbessern.
Diese Kombination erfordert das Sammeln, Analysieren und Verfolgen von Preisdaten in Echtzeit. Laut einer Umfrage von Sage Growth Partners sind sich die Führungskräfte von Krankenhäusern dieser Notwendigkeit bewusst. Laut einer Umfrage von Sage Growth Partners gibt mehr als die Hälfte der Befragten an, dass datengesteuerte Verbesserungen im Lieferkettenmanagement die Margen um mindestens 1 bis 3 % verbessern können. Die Herausforderung bestand jedoch darin, die richtige Lösung zu finden.
Glücklicherweise schaffen einige Krankenhaussysteme die Wende und lösen das Problem mit fortschrittlicher, speziell entwickelter Technologie. Ihre Innovationen zeigen potenzielle Kosteneinsparungen auf und heben die Chancen mit dem höchsten Potenzial an die Spitze eines integrierten Dashboards. Diese Lösungen bieten zunehmend Transparenz über alle verfügbaren Medikamentenoptionen, um sicherzustellen, dass das Krankenhaussystem die besten Preise erhält und vollständig mit den benötigten Medikamenten ausgestattet ist. Von 2023 bis 2024 gab es einen deutlichen Anstieg bei der Einführung neuer Softwaretechnologien zur Bekämpfung von Einkaufsproblemen: 25 % der Befragten wandten sich von ihren Großhändler-Tools ab, verglichen mit 8 % im Vorjahr.
Millionen von Dollar wurden wieder hereingeholt
Wir haben uns 140 Krankenhäuser angesehen, die modernste Technologie und von Apothekern entwickelte Arbeitsabläufe nutzen. Diese Führungskräfte sparten im Jahr 2023 27 Millionen US-Dollar durch Einkaufsoptimierung auf der Grundlage datengesteuerter Empfehlungen in Echtzeit für bessere Kaufoptionen. Die Empfehlungen berücksichtigten bevorzugte NDCs, GPO-Konformität, Verfügbarkeit sowie WAC-, GPO- und 340B-Verhältnisse.
Für den Apothekenfachmann konzentriert sich ein nützliches Echtzeit-Dashboard zur Einkaufsoptimierung auf drei einfache Arbeitsabläufe, die in bestehenden Einkaufsoptimierungslösungen verfügbar sind:
Ein direkter Spar-Workflow, der überhöhte Preise meldet und günstigere Optionen für identische Produkte und einen harten ROI empfiehlt. Ein Kostenvermeidungs-Workflow, der 340B-Erkenntnisse, Vertragsmanagementmöglichkeiten und drohende Preiserhöhungen kennzeichnet und so Übergebühren verhindert, bevor sie eintreten. Ein Überwachungsworkflow, der Ausgaben, Engpässe und GPO-Konformität überwacht.
Diese drei Arbeitsabläufe bieten einen detaillierteren Ansatz zur Feinabstimmung der Einkaufsstrategie eines Gesundheitssystems, indem sie es einem Käufer ermöglichen, mit einem einfachen Klick tiefer in eine empfohlene Änderung einzutauchen. Früher verließen sich Krankenhäuser bei Kaufentscheidungen auf GPO- oder Großhändler-Tools, diese Tools boten jedoch eine enge Sicht mit begrenzten Daten.
Jetzt kann jedes Krankenhaussystem, egal wie komplex, diese Arbeitsabläufe realistisch aus der Vogelperspektive betrachten, ähnliche Websites in „Gruppen“ anzeigen und gegebenenfalls standardisierte Einkaufspraktiken ermöglichen.
Die Entwicklung eines solchen Systems muss kein großes IT-Unternehmen sein. Es geht mehr darum, Primärdaten zu sammeln: eine Großhändler-Kontoliste, eine 12-monatige Bestandshistorie, den 340B-Status einer abgedeckten Einheit und die bevorzugte NDC-Liste des GPO. Standardvorlagen helfen Apothekenabteilungen bei der Anbindung an große Großhändler.
Erleichterung ist in greifbarer Nähe
Das Gesundheitswesen hinkt bei der Technologieeinführung bekanntermaßen hinterher, und zu lange haben Lieferkettenteams (ganz zu schweigen von Krankenhäusern, ihren Mitarbeitern und Patienten) die Last auf sich genommen. Die Daten zur Optimierung sind ebenso leicht verfügbar wie die Analysetechnologien, und es gibt ein enormes Ziel: Ausgaben.
Die Inflation tut weh, aber intelligenteres Einkaufen kann die Schmerzen für Haushalte und Krankenhäuser lindern.
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