Nachdem ich an verschiedenen Geschäftsveranstaltungen in Malaysia und auch einigen im Ausland teilgenommen habe, sind mir deutliche Unterschiede aufgefallen.
Die Ereignisse in Malaysia sind keineswegs schlecht, aber – um mein Gen-Z-Vokabular zu verwenden – viele waren ziemlich mittelmäßig. (Übersetzung: mittelmäßig.)
Oft ist die Prämisse vielversprechend und weckt in mir die Lust, daran teilzunehmen, aber die Umsetzung lässt zu wünschen übrig.
Andererseits waren die Erwartungen und die Realität bei den Branchenveranstaltungen im Ausland, die ich besucht habe, normalerweise ausgeglichener. (Und da es sich normalerweise um internationale Veranstaltungen handelt, sind die Erwartungen höher.)
Ein aktuelles Beispiel war die BEYOND Expo 2024 in Macao, ein Technologie- und Wirtschaftsevent, das den Anspruch hat, die CES Asiens zu werden.
Hier ist, was ich bei zukünftigen Veranstaltungen in Malaysia wirklich, wirklich gerne sehen würde, wobei ich mir ein Beispiel an der BEYOND Expo nehme.
Pünktlicher Beginn
Als Veranstaltungsbesucher – unabhängig von der Art der Veranstaltung – sind wir uns sicher alle einig, dass es uns am meisten ärgert, wenn eine Veranstaltung nie pünktlich beginnt.
Noch ärgerlicher ist es, wenn es sich um geschäftliche Veranstaltungen handelt, die an Wochentagen stattfinden und bei denen die Teilnehmer Urlaub nehmen oder ihre geschäftlichen Aufgaben unterbrechen müssen, um anwesend zu sein.
Zeit ist Geld, heißt es, und zu viele malaysische Veranstaltungen (selbst die, die auf Hochglanz poliert aussehen) beginnen chronisch zu spät.
Ich bewundere die Art und Weise, wie der Zeitplan der BEYOND Expo, obwohl nicht perfekt, oft im Zeitplan lag.
Unabhängig davon, wie voll ein Saal war, begannen die Panels. Wer zu spät kam und einen Teil der Vorträge verpasste, war selbst dafür verantwortlich. Auch VIPs kamen pünktlich.
Viele von uns haben sich vielleicht schon mit den Unzulänglichkeiten malaysischer Veranstaltungen abgefunden: Sie beginnen immer zu spät und bestimmte Diskussionsrunden oder Vorträge müssen verkürzt werden, was den Mehrwert für die Teilnehmer mindert.
Aber das sollte nicht so sein, wenn wir unsere in Malaysia stattfindenden Veranstaltungen auf die Weltbühne bringen wollen. Ist es denn wirklich das, wofür unsere Veranstaltungen bekannt sein sollen?
Eine benutzerdefinierte Plattform, die den Teilnehmern die Navigation durch die Veranstaltung erleichtert
Da es sich um ein riesiges Event handelte, gab es für die BEYOND Expo eine App, die den Besuchern die Orientierung erleichterte.
Die App enthielt eine Liste der Aussteller, Redner und anderen Teilnehmer (die ich dann über die App kontaktieren und ein Treffen vereinbaren konnte), Live-Fotos der Veranstaltung, während sie stattfand, Live-Übersetzungen der Vorträge (da es ein internationales Publikum gab, das größtenteils entweder Mandarin oder Englisch sprach), einen leicht interaktiven Lageplan des Veranstaltungsortes und mehr.
Eine der Funktionen, die mir wirklich gut gefallen hat, war die Agenda. Hier konnte ich sehen, welche Vorträge wann und wo an jedem Tag stattfanden, und sie dann zu meinem eigenen In-App-Zeitplan hinzufügen (oder ihn mit dem Kalender meines Telefons synchronisieren). So konnte ich ganz einfach planen, welche Vorträge mich interessierten, und Terminüberschneidungen vermeiden.
Obwohl die App manchmal ein paar Fehler hatte, hat sie mir ehrlich gesagt Zeit gespart und mir ermöglicht, mein Erlebnis bei der Veranstaltung effizient zu planen.
Zugegebenermaßen ist es in Malaysia nichts Neues, über eine eigene Plattform zu verfügen, um Teilnehmer zu vernetzen und den Zeitplan einer Veranstaltung zu präsentieren.
Wild Digital hat dies bereits 2020 getan, allerdings aufgrund der pandemiebedingten Einschränkungen für physische Veranstaltungen.
Ich denke jedoch, dass bei größeren Veranstaltungen, die mehr als einen Tag dauern, solche Apps oder Plattformen das Erlebnis der Teilnehmer verbessern und die Veranstaltung unvergesslicher machen würden.
Innovative und unterhaltsame Möglichkeiten, Pitch-Sessions aufzuwerten
Bei Startup- und Business-Events sind Business Pitches ein alltäglicher Anblick, und bei der BEYOND Expo war es nicht anders.
Allerdings haben sie den Dingen eine faszinierende Wendung gegeben, die ihrem weltweit bekannten Status als Zentrum der Unterhaltung entspricht.
Anstelle der üblichen fünfminütigen Pitches fand bei der „Fund at First Pitch“-Sitzung der Veranstaltung eine Sitzung im Roulette-Stil statt.
Die Investoren saßen mit einem Stapel Chips um einen nachgebauten Roulettetisch herum und setzten auf die Unternehmer.
Um die Dauer ihres Pitches zu bestimmen, drehten die Unternehmer ein Rouletterad und bekamen entweder 60, 120 oder 180 Sekunden.
Wenn sie gut pitchten und die Investoren beeindruckten, rollten die Chips. Je mehr Chips ein Unternehmer von den Investoren bekam, desto höher waren seine Chancen, ein Treffen mit ihnen zu vereinbaren und möglicherweise eine Finanzierung zu erhalten.
Durch die spielerische Durchführung der Pitch-Session hatte man das Gefühl, dass mehr auf dem Spiel stand, und außerdem waren mehr Leute dabei, sich die Pitches anzusehen.
Die Veranstaltungen in Malaysia müssen nicht unbedingt im gleichen Casino-Stil stattfinden, aber ich denke, die Organisatoren könnten sich durchaus innovative Möglichkeiten einfallen lassen, um die üblichen Sitzungen aufzupeppen und den Teilnehmern einen Grund zu geben, sich auf zukünftige Veranstaltungen zu freuen.
Weniger Buffets, mehr Food-Märkte
Über diesen letzten Punkt habe ich mir nie viele Gedanken gemacht, aber nachdem ich die BEYOND Expo nun erlebt habe, habe ich einfach das Gefühl, dass bei malaysischen Geschäftsveranstaltungen in dieser Hinsicht noch Verbesserungsbedarf besteht.
Bei neun von zehn lokalen Geschäftsveranstaltungen, an denen wir teilgenommen haben, wurde den Teilnehmern Essen in Form eines Buffets angeboten.
Hören Sie mir zu: Wie wäre es, wenn wir statt der üblichen Buffets eine Etage für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aus der Lebensmittel- und Getränkeindustrie zur Verfügung stellen, auf der sie ihre Produkte ausstellen können, die die Besucher zu ermäßigten Preisen kaufen können?
Bei BEYOND Macao gab es eine Vielzahl von Lebensmittelständen, die alles von Mini-Wagyu-Burgern bis hin zu thailändischem und sogar indischem und koreanischem Essen anboten. Passenderweise wurde dieser Bereich in der Ausstellungshalle Food Market genannt.
Ich bin sehr dafür, dass diese Idee bei malaysischen Veranstaltungen nachgeahmt wird, weil sie mehrere Vorteile bietet:
Lokale KMUs im F&B-Bereich können sich ins Rampenlicht rücken, ihre Markenbekanntheit steigern und ihren Kundenstamm aufbauen sowie die Eignung ihrer Produkte für den Markt testen. Für den Veranstalter können die F&B-Kosten an die Teilnehmer weitergegeben werden, wobei einige davon möglicherweise durch exklusive Rabatte subventioniert werden. Die Teilnehmer müssen sich nicht um das Essen am Buffet streiten (denn glauben Sie mir, die Gerichte sind schnell weg) und können eine Auswahl an Speisen erhalten, die ihrem eigenen Appetit entsprechen.
Ich bin davon überzeugt, dass dies für alle Beteiligten eine Win-Win-Situation sein kann und hoffe, dass sich der eine oder andere Veranstalter irgendwo Notizen dazu macht.
-//-
Da ich kein Veranstalter bin, bin ich mir sicher, dass einige dieser Ideen bei kleineren Veranstaltungen finanziell nicht umsetzbar sind.
Aber aus der Sicht eines Teilnehmers sind dies sicherlich Dinge, die ich und viele andere bei zukünftigen Veranstaltungen in Malaysia mit offenen Armen begrüßen würden.
Erfahren Sie hier mehr über die BEYOND Expo. Lesen Sie hier malaysische Startup-Geschichten.
Bildnachweis: BEYOND Expo / Vulcan Post
